Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Bursluluk Sınavı Kayıt Formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Veriler

Form aracılığıyla hem veliye hem de öğrenciye ait olmak üzere işlenen kişisel veri kategorileri ve bu kategoriler altında yer alan veriler şunlardır:

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir:

• Sınav Kaydını Tamamlama: Bursluluk sınavına katılım başvurusunu almak, kaydı tamamlamak ve sınav organizasyonunu (sınıf listesi, oturma düzeni oluşturma) yapmak.

• İletişim ve Bilgilendirme: Sınav saati, yeri, olası değişiklikler ve sınavın işleyişi hakkında Veli ve/veya Öğrenci ile iletişim kurmak (Telefon/E-posta aracılığıyla).

• Sonuç Bildirimi: Sınav sonuçlarını, başarı durumunu ve ilgili duyuruları Veli ve/veya Öğrenciye ulaştırmak.

3. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması/İfası: Sınav başvurunuzun alınması ve sınav hizmetinin sunulması için doğrudan gerekli olması (Sınav organizasyonu ve katılım).

• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Dershanenin sınav organizasyonunu şeffaf, sağlıklı ve verimli bir şekilde yürütme ve kayıtlı kişilere zamanında bilgilendirme yapma.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında ve kanuni zorunluluklar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmayacak ve aktarılmayacaktır.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, dershanemize başvurarak (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve KVKK’da belirtilen diğer haklara sahipsiniz.